云南省档案局检查组到我校开展“云南省档案工作规范化管理示范单位”复查

2021年11月29日来源:不详0

 2021年11月23日,云南省档案局业务指导一处陈建东处长、谢春霞副处长一行莅临学校开展“云南省档案规范化管理示范单位”复查工作。

  根据《云南省档案局关于印发<云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法>的通知》(云档发〔2016〕19号),检查组一行对学校档案工作制度建设、资源建设、业务建设、信息化建设、保障条件等逐项进行了实地检查。查看了学校档案馆、校史馆、工程学院档案室、教育学院档案室,查验了档案管理痕迹材料及依据性材料。

  

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专家组查看档案馆台账资料

  

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检查组查看档案信息化建设

  

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检查档案库房

  

  实地检查结束后,在综合楼1107会议室召开了复查工作会。会议由党委委员、党委(校长)办公室主任郑小强主持。

  

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召开复查工作会议

  

  会上,党委副书记、常务副校长杨军代表学校对检查组一行表示欢迎,并介绍了学校基本情况、档案工作的有关情况。杨军表示,学校历来高度重视档案工作,通过加强规章制度建设、硬件建设、开展检查评比、引入信息化手段等措施,学校的档案管理工作逐步规范,为学校规范办学、内涵发展提供了有力的支撑。学校先后荣获“五星级”档案馆、“云南省高校档案工作先进集体”、“云南省档案工作规范管理示范单位”等荣誉。

  

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党委副书记、常务副校长杨军讲话

  

  校长办公室副主任、档案馆馆长杨凤汇报了学校档案工作规范化管理有关情况。

  

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档案馆馆长杨凤汇报学校档案工作规范化管理情况

  

  云南省档案局业务指导一处陈建东处长代表检查组反馈了复查意见。他表示,学校高度重视档案工作,档案管理机制完善,机构、人员、场地配备到位;档案管理制度健全,符合学校的实际且具有较强的操作性,归档材料的制度性收集得到有效落实;档案人员培训得到了制度化、常态化的执行和落实,档案的开发利用显著,有效发挥了档案对教学管理的支撑性作用,对学校的内涵发展、教学管理起到了有效和基础性作用。同时希望学校深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的指示精神,进一步做好新时代档案工作。

  

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陈建东处长代表检查组反馈意见

  

  最后,陈建东处长代表检查组宣布学校档案工作规范化管理示范单位复查得分为9.6分(总分10分)。

  此次复查,云南省档案局检查组对学校档案工作给予了高度评价,学校将以此为契机,以查促改,不断提高档案工作水平。

  

文字来源:档案馆

图片来源:党委宣传部